Yasal

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, bu web sitesi üzerinden hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebebe dayanarak işlediğimizi aşağıda açıklıyoruz.

Son güncelleme: 29 Ağustos 2026

Taslak. Veri sorumlusu künyesi henüz tamamlanmadı ve metin hukuk onayından geçmedi. Sayfa bu nedenle arama motorlarına kapalıdır.

Veri sorumlusunun kimliği

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki tüzel kişilik tarafından işlenmektedir.

Ticaret unvanı: — (ticaret unvanı eklenecek)
Vergi dairesi / VKN: — (vergi dairesi eklenecek) / — (VKN eklenecek)
MERSIS numarası: — (MERSIS numarası eklenecek)
VERBİS sicil no: — (VERBİS sicil numarası eklenecek)
Adres: Günlükbaşı Mah., 48300 Fethiye / Muğla
Telefon: 0252 613 12 90
E-posta: kvkk@aysanakaryakit.com
KEP adresi: — (KEP adresi eklenecek)

Bu metnin kapsamı

Bu aydınlatma metni yalnızca www.aysanakaryakit.com adresindeki web sitesi üzerinden gerçekleşen veri işleme faaliyetlerini kapsar.

İstasyonlarımızdaki güvenlik kamerası kayıtları, taşıt tanıma ve filo sözleşmeleri kapsamında işlenen veriler, çalışan ve çalışan adayı özlük verileri ile ticari elektronik ileti izinleri ayrı aydınlatma metinlerine ve izin süreçlerine tabidir. Bu metin, söz konusu faaliyetler için aydınlatma yerine geçmez.

İşlenen kişisel veriler ve toplanma yöntemi

Kişisel verileriniz, siteyi kullanırken doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan bilgiler ile teknik olarak otomatik yollarla, kısmen otomatik ve otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanır.

Kanal	İşlenen veriler	Veri kategorisi
İletişim formu	Ad soyad, telefon, e-posta (isteğe bağlı), talep konusu, mesaj içeriği	Kimlik, İletişim, Müşteri işlem
Kurumsal filo teklif formu	Firma adı, yetkili kişi adı, telefon, araç sayısı, faaliyet sektörü	Kimlik, İletişim, Müşteri işlem
Kariyer başvuru formu	Ad soyad, telefon, e-posta, başvurulan pozisyon, tercih edilen ilçe, deneyim bilgisi, serbest metin	Kimlik, İletişim, Mesleki deneyim
Telefon ve WhatsApp	Aramayı veya mesajı başlatmanız hâlinde iletişim bilgileriniz ve mesaj içeriği	Kimlik, İletişim
Sunucu kayıtları	IP adresi, talep zamanı, ziyaret edilen adresler, tarayıcı ve cihaz bilgisi	İşlem güvenliği
Çerezler	Zorunlu çerezler; onay vermeniz hâlinde ölçümleme çerezleri	İşlem güvenliği, Pazarlama

Formlarda özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, ceza mahkûmiyeti vb.) talep edilmez. Serbest metin alanlarına bu tür bilgileri yazmamanızı rica ederiz. Kariyer başvurularında CV dosyası site üzerinden alınmaz; CV'nizi paylaşmak isterseniz e-posta ile iletmeniz gerekir.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde sayılan işleme şartlarına dayanılarak, aşağıdaki amaçlarla ve bu amaçlarla sınırlı olarak işlenir.

Amaç	Hukuki sebep (KVKK m.5)
Talep, soru ve şikayetlerinizin karşılanması, size geri dönüş yapılması	Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (5/2-c); ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat (5/2-f)
Kurumsal filo ve taşıt tanıma tekliflerinin hazırlanması, sözleşme görüşmelerinin yürütülmesi	Sözleşmenin kurulması veya ifası (5/2-c)
İş başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi	Sözleşmenin kurulmasından önce gerekli olması (5/2-c); başvurunun süreç sonrası saklanması için açık rızanız (5/1)
Şikayetlerin kayda alınması, tüketici mevzuatı ve akaryakıt sektörü mevzuatı kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi	Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5/2-ç)
Site güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve saldırıların önlenmesi, sunucu kayıtlarının tutulması	Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (5/2-ç); meşru menfaat (5/2-f)
Hizmetlerin geliştirilmesi için sitenin anonim ve toplu kullanım istatistiklerinin çıkarılması	Açık rızanız (5/1) — ölçümleme çerezlerini kabul etmeniz hâlinde
Hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması, delil saklanması	Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (5/2-e)

Konum bilgisi ve en yakın istasyon

Sitedeki "En Yakın İstasyon" butonuna bastığınızda tarayıcınız sizden konum izni ister. İzin verirseniz konumunuz yalnızca cihazınızın içinde, tarayıcınızda kullanılır: en yakın istasyon orada hesaplanır ve harita uygulamanızda yol tarifi açılır.

Konum bilginiz sunucularımıza gönderilmez ve tarafımızca kaydedilmez.
Konum izni vermeniz zorunlu değildir; izin vermezseniz istasyonu listeden kendiniz seçebilirsiniz.
Yol tarifi harita uygulamasında açıldığında, o uygulamanın kendi gizlilik politikası devreye girer. Harita sağlayıcısıyla kurulan ilişki bu metnin kapsamı dışındadır.
Verdiğiniz konum iznini tarayıcınızın site ayarlarından dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Çerezler ve ölçümleme

Sitenin çalışması için zorunlu olan çerezler meşru menfaat kapsamında kullanılır. Ölçümleme ve pazarlama amaçlı çerezler ise yalnızca açık rızanızla çalışır; onay vermezseniz bu çerezler yerleştirilmez.

Hangi çerezlerin ne süreyle kullanıldığı ve onayınızı nasıl geri alabileceğiniz Çerez Politikası sayfasında açıklanmıştır.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uyularak, yalnızca aşağıdaki taraflara ve yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak aktarılır.

Site barındırma, e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız tedarikçilerimize — yalnızca hizmetin verilmesi için gereken ölçüde;
Talebin niteliğine göre ilgili işletme birimimize (akaryakıt operasyonu, muhasebe veya müşteri şikayetleri hattı);
Hukuki yükümlülüğümüz doğduğunda yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere;
Bir hakkın tesisi veya korunması gerektiğinde avukatlarımız ve mali müşavirlerimize.

Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya kiralanmaz. Hizmet aldığımız sağlayıcıların sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, Kanun'un 9. maddesindeki şartlara (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya açık rızanız) uygun şekilde gerçekleştirilir.

Saklama süreleri

Verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanır; sürenin dolmasıyla silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Veri	Saklama süresi
İletişim ve talep kayıtları	Talebin kapanmasından itibaren 2 yıl
Kurumsal filo teklif kayıtları	Sözleşme kurulmazsa 2 yıl; kurulursa sözleşmenin sona ermesinden itibaren 10 yıl (TBK zamanaşımı)
Kariyer başvuruları	Başvurunun sonuçlanmasından itibaren 1 yıl; daha uzun saklama yalnızca açık rızanızla
Ticari defter ve kayıtlara konu veriler	10 yıl (TTK m.82) / 5 yıl (VUK m.253)
Sunucu ve trafik kayıtları	2 yıl

Veri güvenliği

Kanun'un 12. maddesi uyarınca, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirler alınır. Site trafiği şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden taşınır, form verilerine erişim yetkili personelle sınırlıdır.

İlgili kişi olarak haklarınız

Kanun'un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

a)Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)Kişisel veriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d)Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e)Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
f)Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g)Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h)Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i)Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru yolları

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad soyadınızı, imzanızı, T.C. kimlik numaranızı, tebligata esas adresinizi ve talebinizin konusunu belirtmeniz gerekir.

Yazılı başvuru: Islak imzalı dilekçenizi kimliğinizi tevsik edici belgeyle birlikte Günlükbaşı Mah., 48300 Fethiye / Muğla adresine elden veya noter aracılığıyla iletebilirsiniz.
KEP ile: Kayıtlı elektronik posta adresinizden — (KEP adresi eklenecek) adresine gönderebilirsiniz.
E-posta ile: Güvenli elektronik imzalı veya mobil imzalı başvurunuzu, ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@aysanakaryakit.com adresine iletebilirsiniz.
Yanıt süresi: Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Şikayet hakkı: Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

Metindeki değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ve veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; yukarıdaki "son güncelleme" tarihinden hangi sürümün yürürlükte olduğunu takip edebilirsiniz.

Sorularınız için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.